Agen · Lot-et-Garonne · TPE, PME, artisans et auto-entrepreneurs
Facturation électronique : se mettre en conformité sans changer de logiciel tous les ans
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir une facture électronique. J’installe et je paramètre Dolibarr — logiciel libre et gratuit — puis je le raccorde à une plateforme agréée. Vous êtes en règle, et vous ne payez pas d’abonnement pour votre propre logiciel.
Où en est-on exactement, en septembre 2026
La réforme est souvent résumée à « 2026 » ou à « 2027 », ce qui entretient la confusion. Il y a en réalité deux obligations distinctes, avec deux calendriers.
Recevoir — c’est déjà en vigueur
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France, quelle que soit leur taille, doivent être en mesure de recevoir une facture électronique via une plateforme agréée. Micro-entreprises comprises. Il n’y a pas de délai supplémentaire sur ce point.
Émettre — selon votre taille
Les grandes entreprises et les ETI émettent en électronique depuis le 1er septembre 2026. Les TPE, PME et micro-entreprises ont jusqu’au 1er septembre 2027. Vous disposez donc d’environ un an — ce qui est court quand il faut aussi reprendre son fichier clients.
Concrètement, si vous travaillez avec un grand donneur d’ordre, il vous envoie déjà ses factures par ce canal. Ne pas pouvoir les recevoir, ce n’est pas seulement un risque réglementaire : c’est une facture fournisseur qui n’arrive jamais dans votre comptabilité.
Le logiciel et la plateforme sont deux choses différentes
C’est le point qui fait vendre beaucoup d’abonnements inutiles, alors autant le poser clairement.
Le logiciel de gestion fabrique la facture : il tient votre fichier clients, vos devis, vos factures, vos relances. C’est là que vous travaillez tous les jours. Dolibarr joue ce rôle — il est libre, gratuit, sans abonnement, et il génère nativement le format Factur-X exigé par la réforme (un PDF normal, avec un fichier XML lisible par une machine glissé à l’intérieur : vous voyez toujours une facture, la machine d’en face voit des données).
La plateforme agréée (PA) transporte la facture jusqu’à votre client et transmet les données à l’administration. C’est un service réglementé, distinct du logiciel. Dolibarr n’est pas une plateforme agréée et n’a pas vocation à le devenir : il s’y raccorde.
Il vous faut donc les deux briques. La bonne nouvelle, c’est que la brique dans laquelle vous passez vos journées — le logiciel — peut être gratuite et rester la vôtre. La mauvaise, c’est qu’aucun vendeur d’abonnement n’a intérêt à vous le dire.
Pourquoi je conseille Dolibarr — et pourquoi je l’utilise moi-même
Ce n’est pas un logiciel que je revends : c’est celui qui fait tourner ma propre entreprise. Mes devis, mes factures, mon fichier clients et mon suivi d’interventions y sont. Quand je vous dis où sont les pièges de paramétrage, c’est parce que je suis tombé dedans avant vous.
Ce qu’il apporte
- •Devis, factures, avoirs, relances et suivi des règlements dans un seul endroit.
- •Format Factur-X natif, et les quatre nouvelles mentions obligatoires paramétrées une fois pour toutes.
- •Aucun abonnement, aucune limite de factures, aucun surcoût quand votre activité grossit.
- •Vos données restent vos données : base exportable, pas de reprise en otage le jour où vous changez d’avis.
- •Modules à activer seulement si vous en avez besoin : stocks, projets, notes de frais, comptabilité, contrats.
Ce qu’il n’est pas
- •Ce n’est pas une plateforme agréée : le raccordement à une PA reste nécessaire.
- •Ce n’est pas votre expert-comptable : il produit les pièces, il ne tient pas votre comptabilité à votre place et je ne donne aucun conseil fiscal.
- •Ce n’est pas un logiciel qui s’installe tout seul : mal paramétré, il produit des factures non conformes en toute discrétion.
- •Ce n’est pas la seule solution valable : si vous êtes déjà bien installé ailleurs, je vous le dis plutôt que de vous faire déménager pour rien.
Comment se passe la mise en conformité
Une demi-journée suffit pour une petite structure. L’objectif n’est pas de vous livrer un logiciel : c’est que vous sortiez votre première facture conforme devant moi, sans notice.
1. On regarde d’abord ce que vous avez
Combien de factures par mois, vers des entreprises ou vers des particuliers, avec quel logiciel aujourd’hui — y compris « un tableur et un modèle Word », qui reste la réalité de beaucoup d’artisans. Si votre outil actuel fait déjà l’affaire, je vous le dis : une mise en conformité n’oblige pas forcément à tout changer.
2. Installation et hébergement
Dolibarr est posé sur votre hébergement web, sur un NAS au bureau ou sur un serveur dédié selon votre situation, en HTTPS, avec des comptes nominatifs et une sauvegarde automatique configurée dès le premier jour. Une facturation sans sauvegarde n’est pas une facturation, c’est un pari.
3. Paramétrage réglementaire
Identité de l’entreprise, SIREN, TVA ou franchise en base, numérotation continue des factures, mentions légales, conditions de règlement et pénalités de retard, et les quatre nouvelles mentions obligatoires : SIREN du client, adresse de livraison si elle diffère, nature de l’opération (biens, services ou les deux), option pour le paiement de la taxe d’après les débits le cas échéant.
4. Raccordement à la plateforme agréée
Choix de la plateforme en fonction de votre volume et de votre budget, création du compte, connexion à Dolibarr, puis test de bout en bout : une facture réellement émise et une facture réellement reçue. Je ne revends aucune plateforme et je ne touche aucune commission : vous payez la vôtre directement, au tarif public.
5. Reprise de l’existant
Import du fichier clients, des produits ou prestations et des tarifs, reprise de l’historique de facturation quand elle est possible, et report du dernier numéro de facture pour que la numérotation reste continue — un détail que l’administration, elle, ne trouve pas anodin.
6. Prise en main, puis on se quitte
Vous faites un devis, vous le transformez en facture, vous l’envoyez et vous encaissez — pendant que je regarde. Le but est que vous n’ayez plus besoin de moi pour le quotidien. Je reste joignable pour ce qui sort de l’ordinaire.
Selon votre situation
Auto-entrepreneur en franchise de TVA
Vous êtes concerné, contrairement à ce qu’on lit souvent. Ne pas être redevable de la TVA ne signifie pas ne pas y être assujetti : la réforme s’applique. Votre chantier est modeste — pouvoir recevoir, puis pouvoir émettre d’ici septembre 2027 — mais il existe.
Artisan ou commerçant qui facture surtout des particuliers
Vos ventes aux particuliers ne sont pas des factures électroniques au sens de la réforme, mais elles relèvent de l’e-reporting : les données de transaction devront être transmises à l’administration. C’est le même paramétrage, au même moment ; autant le faire d’un seul geste.
PME avec un logiciel métier déjà en place
La bonne question n’est pas « faut-il changer ? » mais « mon éditeur a-t-il annoncé une date, et à quel prix ? ». Je regarde avec vous ce que dit votre contrat, et Dolibarr ne devient une option que si la réponse est mauvaise. Migrer pour migrer n’a jamais rapporté un euro à personne.
Association, SCI, LMNP
Ces structures posent des questions de périmètre qui ne se tranchent pas au téléphone en deux minutes, et qui relèvent de votre expert-comptable, pas de moi. Ce que je peux faire, c’est vous installer l’outil une fois que le périmètre est établi — et vous dire honnêtement quand la question dépasse mon métier.
Tarifs
- •Premier échange : gratuit. On regarde votre volume de factures et votre outil actuel, et je vous dis s’il y a vraiment quelque chose à faire.
- •Intervention : 70 €/h pour les entreprises, devis remis avant. Une petite structure tient généralement en une demi-journée.
- •Le logiciel : 0 €. Dolibarr est libre ; vous ne payez ni licence, ni abonnement, ni supplément au nombre de factures.
- •L’hébergement : quelques euros par mois, payés directement à votre hébergeur — ou zéro si vous l’installez sur un NAS que vous avez déjà.
- •La plateforme agréée : à votre charge, directement auprès d’elle, au tarif public. Je n’en revends aucune et je ne perçois aucune commission.
Je préfère annoncer d’emblée les coûts qui ne me reviennent pas : c’est la seule façon de comparer honnêtement avec une offre « tout compris » à 40 ou 90 € par mois — que vous paierez, elle, tous les mois, y compris les mois sans facture.
Où j’interviens
Sur place à Agen et dans un rayon de 20 km, déplacement inclus : Le Passage, Boé, Bon-Encontre, Foulayronnes, Estillac, Pont-du-Casse, Layrac, Villeneuve-sur-Lot et Nérac.
L’installation et le paramétrage se font aussi très bien à distance, partout en France : le logiciel est hébergé, il n’y a pas de matériel à venir brancher. Le déplacement garde son intérêt pour la formation et pour la reprise d’un historique compliqué.
Questions fréquentes sur la facturation électronique
Je suis auto-entrepreneur sans TVA : suis-je concerné par la facturation électronique ?
Oui. La franchise en base de TVA ne dispense pas de la réforme : un micro-entrepreneur est assujetti à la TVA même s'il n'en est pas redevable, et il entre donc dans le périmètre, en réception comme en émission. C'est la confusion la plus fréquente, et elle coûte cher : beaucoup d'auto-entrepreneurs pensent être hors sujet parce qu'ils ne facturent pas de TVA. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez déjà être en mesure de recevoir une facture électronique d'un fournisseur.
À partir de quand la facturation électronique est-elle obligatoire ?
Deux dates, à ne pas confondre. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France doivent pouvoir RECEVOIR une facture électronique — c'est en vigueur, quelle que soit la taille de l'entreprise. Pour l'ÉMISSION, les grandes entreprises et les ETI sont concernées depuis le 1er septembre 2026 ; les TPE, PME et micro-entreprises le seront au 1er septembre 2027. Vous avez donc environ un an pour l'émission, mais la réception, elle, n'attend plus.
Dolibarr est-il une plateforme agréée pour la facturation électronique ?
Non, et c'est normal : Dolibarr est le logiciel qui fabrique la facture, pas le canal qui la transporte. La réforme impose que les factures transitent par une plateforme agréée (PA). Dolibarr s'y raccorde : il génère la facture au format Factur-X — un PDF classique contenant un fichier XML lisible par une machine — et la transmet à la plateforme que vous avez choisie. Un logiciel de gestion et une plateforme agréée sont deux briques distinctes, il vous faut les deux.
Existe-t-il un logiciel de facturation électronique gratuit ?
Le logiciel, oui : Dolibarr est un logiciel libre, gratuit et sans abonnement, que vous installez chez vous ou sur votre hébergement. La plateforme agréée, en revanche, est un service payant dans la grande majorité des cas, avec des tarifs qui varient selon le nombre de factures. Le vrai calcul est donc : logiciel gratuit + plateforme + installation, contre un abonnement mensuel à un service tout-en-un. Sur plusieurs années, le premier revient presque toujours moins cher — et surtout, vos données restent chez vous.
Puis-je continuer à envoyer mes factures en PDF par e-mail ?
Oui, jusqu'au 31 août 2027 si vous êtes une TPE, une PME ou une micro-entreprise : votre obligation d'émettre en électronique ne commence qu'au 1er septembre 2027. Attention toutefois : vos clients grands comptes, eux, émettent déjà en électronique depuis le 1er septembre 2026, et vous devez pouvoir recevoir leurs factures par ce canal. Le PDF par e-mail reste possible ensuite uniquement vers des clients particuliers, des clients étrangers ou des activités exonérées de TVA par nature.
Quelles sont les nouvelles mentions obligatoires sur les factures depuis le 1er septembre 2026 ?
Quatre mentions s'ajoutent à celles que vous connaissez déjà. Premièrement, le numéro SIREN du client. Deuxièmement, l'adresse de livraison des biens lorsqu'elle diffère de l'adresse de facturation. Troisièmement, la nature de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux. Quatrièmement, la mention « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits » si vous avez exercé cette option. Ce sont des champs à paramétrer une fois dans le logiciel, pas à retaper sur chaque facture.
Et mes factures aux particuliers, sont-elles concernées ?
Non : une facture adressée à un particulier n'est pas une facture électronique au sens de la réforme, qui ne vise que les échanges entre entreprises françaises assujetties à la TVA. En revanche, ces ventes entrent dans l'e-reporting : vous devrez transmettre à l'administration les données de ces transactions, à la même échéance que votre obligation d'émission. Pour un artisan ou un commerçant qui travaille surtout avec des particuliers, c'est ce point-là qui compte, et il se paramètre dans le même mouvement.
Où installer Dolibarr : sur un serveur, un NAS Synology ou un PC ?
Sur un hébergement web mutualisé dans la grande majorité des cas : c'est la solution la moins chère, accessible depuis n'importe où, du bureau comme du chantier, et sauvegardée automatiquement. Un NAS Synology au bureau convient si vous tenez à garder les données physiquement chez vous, à condition d'assumer la sauvegarde et l'accès à distance. L'installation sur un seul PC est déconseillée : le jour où la machine tombe en panne, votre facturation tombe avec elle. Je pose l'un ou l'autre selon votre situation, avec la sauvegarde configurée dès le départ.
Combien de temps prend une mise en conformité et combien ça coûte ?
Comptez une demi-journée pour une petite structure : installation, paramétrage de l'entreprise et des mentions légales, modèle de facture, reprise du fichier clients, raccordement à la plateforme agréée et prise en main. Le tarif est de 70 € de l'heure pour les entreprises, et le devis est remis avant l'intervention. À cela s'ajoutent l'hébergement, quelques euros par mois, et l'abonnement à la plateforme agréée, que vous payez directement à celle-ci : je n'en revends aucune et je ne touche aucune commission.
Vérifions si vous êtes réellement en règle
Quelques questions suffisent à savoir où vous en êtes, et si le sujet est urgent ou pas dans votre cas. Le premier échange est gratuit et sans engagement.