Eventelio : la plateforme SaaS pour préparer tous vos événements à plusieurs

Un événement se prépare à plusieurs : celui qui l’organise, son client, les prestataires, le lieu. Chacun tient sa version du déroulé, du plan de table et des musiques, et la veille, personne n’a la même. Eventelio est une plateforme SaaS d’organisation d’événements qui réunit tout cela au même endroit : le dossier de l’événement, le plan de salle en 2D et 3D, le plan de table, le déroulé du jour J, les invités, les musiques, la messagerie, les documents, partagés entre tous ceux qui préparent l’événement, chacun avec ses droits. Mariages, anniversaires, séminaires, soirées d’entreprise, team building, fêtes privées, baptêmes, galas, événements associatifs ou publics : un seul outil, pour les professionnels de l’événementiel comme pour les particuliers. Voici, domaine par domaine, tout ce qu’il sait faire, pour qui, à quel prix, et comment l’essayer en quelques minutes, sans créer de compte.

Transparence : Eventelio est édité par notre entreprise (Kévin Moniaux EI, SIREN 944 714 518, Le Bon Contact, Agen). Cet article présente notre propre plateforme.

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Un dossier complet par événement, du premier échange au jour J

Chaque événement a son dossier : informations de base, client, lieu, prestataires, statuts, dates, budget global et acompte, avancement et historique. Chaque personne y accède avec ses droits : l’organisateur voit tout, le client complète ce qui le concerne, chaque prestataire ne voit que ce dont il a besoin, et les prix, acomptes, paiements et notes internes restent réservés à l’organisateur.

• Des modèles d’étapes pour le mariage (quinze étapes, du premier échange à la publication après l’événement), la soirée d’entreprise et l’anniversaire, à adapter à votre méthode : chaque étape porte une échéance calculée à partir de la date de l’événement, et le dossier avance comme un rétroplanning, avec ses tâches et ses rappels.
• Des rappels automatiques au client par e-mail, selon les échéances : à J-30 si la playlist n’est pas renseignée, à J-7 si la préparation est incomplète, la veille du verrouillage.
• Plusieurs façons de créer un événement : par saisie, par conversion d’une demande ou d’un devis, par duplication d’un événement passé ou à partir d’un modèle ; vous pouvez définir vos propres types d’événements.
• Des fiches clients et prestataires rattachées au compte et une bibliothèque de prestataires réutilisable d’un événement à l’autre, avec l’import de listes (invités, prestataires, tâches).
• Un tableau d’inspiration partagé avec le client : images, liens, notes, lieux et prestataires épinglés (les images déposées sont débarrassées de leurs métadonnées).
• Une rubrique Organisation (lieux, personnes clés, menu), des questionnaires, un agenda avec flux iCal, le suivi des demandes reçues, une feuille de route par intervenant et des fiches techniques.
• Une vérification de cohérence avant le verrouillage : invités sans place, capacités dépassées, allergies non transmises au traiteur, chevauchements du déroulé… le détail est fourni dès l’essai et dans les formules payantes.
• L’historique des modifications importantes : qui, quand, la valeur d’avant et celle d’après, y compris ce qu’un assistant IA a changé.
• Un mode démo dans votre compte : des dossiers fictifs adaptés à votre métier, signalés « Démo », hors limites de la formule, sans e-mail, supprimables en un clic — pour vous former ou former votre équipe.
• Le budget par poste (catégorie, prévu, réel, prestataire lié, paiements par poste) est en test.

Le déroulé minute par minute et le jour J en direct

Le déroulé est le fil de la journée : chaque moment porte son heure, sa durée, son responsable, le prestataire concerné, le morceau associé et les consignes. Il est unique, partagé avec le client et les prestataires selon leurs droits, et chaque changement est tracé.

• Verrouillage du programme 12, 24, 48 ou 72 heures avant l’événement, ou à une date et une heure précises : le client est prévenu la veille, ne modifie plus en ligne ensuite, et vous gardez la main pour rouvrir ou corriger.
• Les prestataires ajoutent leurs propres moments si vous leur en donnez le droit ; le traiteur y intègre son timing de service (cocktail, entrée, plat, buffet de nuit) et ses consignes pour l’équipe, du type « ne pas servir pendant les discours ».
• Jour J en direct : le jour même, le déroulé devient un fil en direct. Vous démarrez et terminez les étapes, un retard se répercute automatiquement sur les suivantes (sauf heures fixes), chaque prestataire n’agit que sur ses étapes et le client suit en lecture.
• Une fiche du jour J imprimable (horaires, contacts, lieux) et un kit d’impression : badges, marque-places, affiche du plan de table, étiquettes d’allergies et de régimes réservées à la cuisine et au service.
• Des demandes de morceaux par les invités : une page à lien secret où chacun propose un titre, avec son prénom et une dédicace s’il le souhaite, visibles de vous et du client.
• L’accueil des invités par scan de code QR, avec les données du jour J gardées hors connexion sur l’appareil et renvoyées au retour du réseau, est en test.

Invités, régimes et allergies, plan de table

• La liste d’invités : réponses par foyer, adultes et enfants, groupes, notes, et un régime ou une allergie choisi dans une liste fermée (les quatorze allergènes réglementaires, végétarien, végan, sans porc, halal, casher, plus une courte précision). L’invité peut répondre lui-même en ligne, avec une case distincte pour consentir à l’enregistrement de ses allergies.
• L’import de la liste par collage depuis un tableur, par fichier, ou depuis une simple photo si vous avez relié votre propre assistant IA.
• Le placement à table automatique (groupes et couples ensemble) ou par glisser-déposer, avec le plan visible en 2D, en 3D ou côte à côte.
• Le récapitulatif des régimes, calculé automatiquement : type, nombre de personnes, noms et table de chacun — ce que le traiteur consulte la veille, sans rien redemander au client.
• Les cartons avec code QR, l’affiche et le lien public « Trouver ma place » : un invité tape trois lettres de son nom et voit sa table, ses voisins et le chemin depuis l’entrée ; le lien n’affiche que le prénom et l’initiale, jamais les régimes, et s’éteint trente jours après l’événement.
• Les enfants sont protégés : leurs allergies ne sont enregistrées qu’avec l’accord d’un parent, et par défaut ces informations ne vont ni à l’assistant IA ni au lien « Trouver ma place ». Les allergies et régimes sont effacés automatiquement 183 jours après l’événement.
• Un outil de plan de table en ligne gratuit, utilisable sans compte : vous collez votre liste (tableur, CSV, groupes, couples, enfants, régimes), choisissez des tables rondes ou rectangulaires de 4 à 12 places et une table d’honneur, lancez le placement automatique, ajustez au doigt, à la souris ou au clavier, puis imprimez ou exportez en PDF ou PNG, A4 ou A3, avec l’affichage alphabétique « Trouvez votre table » pour l’entrée de la salle. Tout est calculé dans votre navigateur : rien n’est envoyé à un serveur.

Plans de salle en 2D et 3D, bibliothèque de lieux

• Un éditeur de plan en six étapes guidées : le lieu, la forme (rectangle, L, U ou T), les portes et fenêtres, l’aménagement, le placement des invités, la visite 3D. On dessine au centimètre, avec les étages, les extérieurs, les poteaux, l’escalier, les toilettes, l’office.
• Plusieurs espaces par lieu (salon, étage, orangerie, terrasse, parc, chapiteau), chacun avec ses dimensions, ses portes et ses éléments fixes ; un espace peut être déclaré extérieur, sans murs.
• Un catalogue d’éléments aux dimensions réalistes : table ronde de 1,80 m pour huit, rectangulaire de 2,40 × 0,90 m, table d’honneur, piste de 6 × 6 m, poste DJ, estrade, buffet, bar, photobooth, chapiteau, arche, chaises, mange-debout…
• L’implantation automatique des tables, de la piste et des équipements selon le nombre d’invités, à ajuster ensuite à la main ; un lieu enregistré comme modèle garde son implantation par défaut.
• La régie du DJ sur le plan : piste, poste DJ, enceintes et lumières placés en 2D puis vérifiés en 3D, distances et accès compris.
• La visite 3D, générée depuis le plan 2D : en perspective, vue de dessus ou à hauteur d’invité au clavier ou au pavé tactile, avec les étiquettes des tables, les invités assis, la hauteur des murs réglable et un mode soirée pour la piste et les lumières ; consultable sur téléphone.
• Les styles de décoration : chaises standard, chiavari ou napoléon III et leur couleur, nappes longues ou courtes, centres de table (chandelier, bougie, vase, fleurs).
• Une image HD de la vue 3D jointe au dossier PDF, et un lien public « Visite 3D » qui montre la salle sans aucun invité.
• La bibliothèque de lieux : des lieux types prêts à l’emploi (salle des fêtes, château, chapiteau, jardin, restaurant…), les lieux partenaires avec leur plan officiel, et vos propres lieux enregistrés comme modèles, réutilisables d’un événement à l’autre. Depuis l’annuaire, vous importez un lieu avec son plan approximatif, à ajuster lors de la visite technique, et vous pouvez envoyer vos corrections au lieu.

L’espace client installable, les accès prestataires et la messagerie

• Un espace client qui s’installe comme une application sur le téléphone ou l’ordinateur, sans magasin d’applications : le client reçoit l’adresse et un code d’accès personnel par e-mail, sans compte à créer. Il y suit l’avancement de sa préparation et remplit ses rubriques : déroulé, invités, musiques, jeux et animations, personnes clés, lieux, photos ; vous gardez la main et validez.
• Un accès par prestataire, gratuit et sans abonnement, réglé droit par droit : déroulé, lieux et horaires, personnes clés, repas et régimes, photos souhaitées, plan de salle, invités et placement, musiques, coordonnées — jamais les prix, acomptes, paiements ni vos notes internes. Rôles proposés : traiteur, photographe, vidéaste, lieu, décorateur, animateur, technicien, wedding planner, autre.
• Un prestataire déjà inscrit chez un autre organisateur reçoit une invitation en votre nom, valable quatorze jours, et ne voit rien avant de l’avoir acceptée ; l’état de chaque prestataire s’affiche sur l’événement.
• Une même personne, plusieurs rôles : un sélecteur « Mes événements / Événements où je suis invité(e) » permet de passer de ses propres événements à ceux où l’on est invité.
• La messagerie par événement : une conversation générale avec tous les intervenants, une conversation avec le client seul, des conversations privées entre deux parties ; messages non lus signalés, e-mail de notification au plus une fois par demi-heure, historique conservé, et la traduction d’un message reçu par la fonction de votre navigateur.
• Des e-mails envoyés en votre nom (invitations, rappels, accusés de réception, confirmations), à votre logo et vos couleurs dès Premium, dans la langue du destinataire dans la mesure du possible.
• Une charte d’accueil : à sa première connexion, chaque invité voit qui est responsable de ses données et ce qu’Eventelio fait pour votre compte.

Musiques, jeux et animations, photo et vidéo

• Les musiques en trois catégories — incontournables, souhaits, morceaux à ne pas passer —, chaque titre rattaché à un moment (entrée, vin d’honneur, ouverture de bal, gâteau, dernière chanson…) ; pour un mariage, les moments musicaux sont proposés d’avance.
• L’import d’une playlist Spotify ou YouTube par simple lien, ou d’une liste collée : seuls les titres et les liens sont enregistrés, aucun morceau n’est téléchargé.
• Un catalogue de jeux et d’animations (jeu des chaussures, quiz, flash mob, blind test, lancer du bouquet, photobooth…) avec la durée estimée, le matériel et qui anime : le client choisit ou complète, propose, et vous validez ou refusez avec un mot d’explication qui reste visible dans son espace.
• Pour le photographe et le vidéaste : les personnes clés (témoins, parents, personnes à photographier ou à citer) et la liste des photos de groupe souhaitées, établies par le client et à cocher au fil de la journée ; les consentements de diffusion enregistrés avec leur date ; un repérage du lieu en 3D, mode soirée compris, pour anticiper points de vue et lumière.
• Les photos : un dépôt privé dans l’espace, et des galeries externes reliées à l’événement (dossier Google Drive partagé, Dropbox, OneDrive, pCloud, WeTransfer, Pixieset…) avec une page de galerie à lien secret pour les invités, révocable, qui s’éteint un an après l’événement. Les photos des galeries externes restent chez ce service, Eventelio ne les copie pas ; celles déposées dans l’espace sont hébergées chez OVH et reprises dans l’export.

Documents, formulaire de demande et prise de rendez-vous

• Le dossier PDF de l’événement, généré en un clic : couverture, déroulé, contacts, liste des invités et placement, régimes, plans de salle et image 3D, adapté à chaque intervenant selon ses droits et paginé pour l’impression. Le modèle se règle : en-tête, pied de page, mentions, couleurs, taille de police, présence de la couverture, du plan ou de la liste. À votre logo et à vos couleurs dès Premium ; il tient lieu de fiche technique pour les régisseurs de salle.
• Un formulaire de demande à vos couleurs, accessible par un lien ou intégrable sur votre site : type et date d’événement, lieu, nombre d’invités, budget indicatif, message, coordonnées. La demande est enregistrée dans votre compte, vous êtes prévenu, et son auteur reçoit un accusé de réception en votre nom ; des contrôles automatiques bloquent les envois abusifs.
• Vos disponibilités : un flux d’agenda privé au format iCal (lien secret, révocable) et l’affichage, dans le formulaire, d’une date libre ou déjà réservée, sans aucun détail.
• La prise de rendez-vous en ligne : la personne choisit un créneau que vous proposez, laisse ses coordonnées et reçoit confirmation et rappels par e-mail en votre nom.
• Une demande ou un devis se transforme en événement en un clic, ou en fiche client.

Pour tous les événements, et pour chaque métier

Un mariage, un séminaire et une soirée d’entreprise n’ont ni les mêmes interlocuteurs ni le même vocabulaire : Eventelio adapte ses étapes, ses libellés et sa visite guidée au type d’événement et au métier. Des modèles d’étapes existent pour le mariage, la soirée d’entreprise et l’anniversaire ; le plan de table sert aussi bien à un baptême, un repas de famille, un dîner d’entreprise ou un gala. Chaque métier a sa page sur eventelio.online, et l’outil complète vos logiciels de gestion sans les remplacer : recettes du traiteur, galeries du photographe, encaissements restent chez vous.

Les particuliers qui organisent eux-mêmes leur événement disposent du même espace organisateur et des mêmes formules (la souscription payante leur est, pour l’instant, réservée avec une adresse de facturation en France). Les clients et prestataires invités sur un événement y accèdent gratuitement, sans abonnement.

Lieux de réception : annuaire public, espace « Mon lieu », contrats signés en ligne

• Un annuaire public et gratuit des lieux de réception, consultable sans compte : plus de 20 000 lieux référencés (20 380 le 30 octobre 2026 : salles des fêtes, châteaux, salles de réception, centres de conférences), classés par région, département et commune, filtrables par type et par capacité, avec pour chaque fiche le type, la commune, la capacité connue, la position, un plan 2D approximatif, les lieux à proximité et les avis vérifiés. Aucun lieu ne paie pour y figurer ou y être mieux classé.
• L’espace « Mon lieu », gratuit et sans limite de durée pour le gestionnaire vérifié (e-mail sur le domaine du site du lieu, ou documents : Kbis, bail, mandat) : les plans 2D et 3D de ses salles, avec l’import de son plan existant en calque, les versions et la publication d’un plan officiel verrouillé ; l’inventaire du matériel mis à disposition à partir d’un catalogue pré-rempli (tables, chaises, sono, cuisine, puissance électrique…) ; le calendrier de réservation (options, réservations, blocages, vues mois et semaine) avec son flux iCal privé ; les contraintes du lieu, saisies dans sa fiche technique et transmises aux prestataires (heure d’arrêt de la musique, limiteur de son, fermeture des baies…) ; un lien d’invitation pour inscrire en quelques secondes les organisateurs avec lesquels il travaille déjà.
• Ce que voient les organisateurs : la fiche publique et un aperçu pour tous ; le plan officiel, le matériel réel et la vérification d’une date pour les abonnés, qui ne placent sur le plan que ce qui existe vraiment.
• Contrats de mise à disposition et états des lieux d’entrée et de sortie, comparés automatiquement (inventaire, relevés, remarques, photos, caution, retenues), à partir d’un modèle de clauses à adapter ; chaque document est figé en PDF puis signé en ligne par signature électronique simple (ni « avancée » ni « qualifiée » au sens du règlement eIDAS : à vous de juger si elle convient à l’enjeu du contrat) : code à usage unique envoyé par e-mail, tracé ou saisie du nom, case de consentement, horodatage, piste d’audit et certificat joints au PDF, copie aux deux parties ; un client sans compte signe par un lien personnel valable quatorze jours.
• Des avis vérifiés : un avis ne peut être déposé qu’à la suite d’un événement réel préparé dans Eventelio ; relu avant publication, il est publié sans modification, positif ou critique — un avis n’est écarté que pour un motif précis (injures, données personnelles, hors sujet, diffamation, fraude), jamais pour sa note —, avec un droit de réponse public pour le lieu.

Votre propre assistant IA, relié à l’événement

Eventelio ne fournit ni ne facture aucune intelligence artificielle, et n’entraîne aucun modèle avec vos données. Il propose un connecteur, désactivé par défaut, que vous activez pour votre compte puis événement par événement, et qui permet au client ou à vous de relier l’assistant de votre choix (ChatGPT, Claude, Le Chat…), ouvert sous votre propre compte, grâce au protocole MCP.

• Connexion en un clic, par un écran d’autorisation qui fixe l’événement et le niveau de droits (lecture seule, ou lecture et modification), ou par clé personnelle valable de 1 à 365 jours ; une application non reconnue est signalée, la lecture seule lui est proposée et son autorisation expire plus vite (sept jours sans usage, trente jours au plus).
• Ce que l’assistant voit : le déroulé, les invités et les tables, les musiques, les jeux et animations, l’organisation (lieux, personnes clés, menu), le plan 2D/3D et les messages de cet événement — jamais le code du service, les autres événements, les prix ni vos notes internes. Par défaut, les allergies et régimes, les notes sur les invités et les informations sur les enfants ne lui sont pas transmis.
• Ce qu’il sait faire : répondre aux questions du client, poser les bonnes questions, ajouter des moments, importer des invités depuis une liste prise en photo, construire le plan 2D/3D à partir du nom du lieu ou de vos indications ; vous relisez et validez.
• Il n’envoie jamais de message : sur autorisation distincte, il prépare des brouillons que vous relisez, corrigez et envoyez vous-même, signalés comme rédigés avec l’aide d’un assistant.
• Tout est journalisé et réversible : chaque modification de l’assistant est enregistrée (avant, après) et annulable en un clic ; connexions et révocations figurent dans un historique de sécurité visible de vous et du client ; l’accès se révoque à tout moment, et automatiquement si le mot de passe du client change ; les modifications sont bloquées quand l’événement est verrouillé.
• L’assistant que vous reliez reste exploité par son propre éditeur, parfois hors de l’Union européenne, selon ses conditions et vos réglages chez lui.

Votre marque, votre équipe, votre compte

• Votre logo et votre couleur principale (PNG, JPG ou SVG) dans l’espace des invités et l’application installable, les e-mails envoyés en votre nom, votre formulaire de demande et vos PDF, dès Premium, avec une teinte lisible calculée automatiquement et un aperçu du rendu réel ; la mention « Propulsé par Eventelio » disparaît dès Pro.
• La marque blanche : l’espace de vos invités sous votre propre nom de domaine (option vendue avec la formule, activée par l’équipe après vérification DNS et HTTPS ; la page « État du produit » la classe encore « en cours de vérification »), des e-mails qui partent de votre adresse (SPF, DKIM, contrôle quotidien et repli automatique), une application installable à votre nom et votre icône, une configuration guidée.
• Votre équipe : 6 utilisateurs en Pro (le titulaire et cinq collaborateurs) comme pendant l’essai, 25 en Marque blanche ; trois rôles (Administrateur, Membre, Lecture seule), un accès limitable à certains événements, des invitations par lien personnel et un journal d’équipe.
• Le parrainage : un lien personnel ; pour chaque filleul dont un premier paiement (abonnement ou Pass) est encaissé, un mois de Premium offert quatorze jours plus tard, douze mois au plus par an.
• Le compte : inscription en une minute (ou connexion avec Google), journal d’activité, préférences enregistrées (thème clair ou sombre, taille du texte, densité), « Mon abonnement » pour la formule, les factures et le moyen de paiement, « Mes données » pour l’export et la suppression.

Langues, téléphone, accessibilité

• L’interface est proposée en 21 versions linguistiques, du français au coréen, l’arabe en trois variantes ; les traductions sont encore en test, et les e-mails partent, dans la mesure du possible, dans la langue de leur destinataire.
• Tout s’installe comme une application : l’espace professionnel, l’espace client et prestataires, l’espace « Mon lieu » et la page d’accueil des invités, avec un cache pour afficher plus vite et une page hors connexion.
• Accessibilité : lien d’évitement vers le contenu, placement des invités au clavier dans l’outil de plan de table, vidéo de présentation entièrement sous-titrée, thème sombre et taille de texte réglable.

La démo : vidéo, visite guidée ou essai libre, sans compte

1. La vidéo : environ trois minutes de démonstration commentée (2 min 56 en français, de 2 min 25 à 3 min 25 selon la langue) sur le plan de salle en 2D et 3D, l’espace du client, le déroulé, le repas et les prestataires. Elle existe en 21 versions linguistiques, piste audio et sous-titres compris, du français au coréen en passant par l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le portugais, l’arabe (trois variantes, la darija en deux écritures), l’hébreu, le chinois et le japonais. La voix est une synthèse générée par des logiciels libres (Pocket TTS, de Kyutai, pour le français, l’anglais, l’espagnol, l’allemand, l’italien et le portugais ; VoxCPM2, d’OpenBMB, pour les quatorze autres versions) à partir de celle de Kévin Moniaux, qui signe cet article ; chaque version l’affiche au-dessus du lecteur (« Voix générée par ordinateur (IA) à partir de la voix de Kévin, avec son accord »), précise sous « En savoir plus » qu’il s’agit d’un contenu de synthèse et non d’un enregistrement et, pour les langues étrangères, que le texte a été traduit automatiquement sans relecture par un locuteur natif. Regarder la vidéo. La démonstration complète, 6 min 32 en français, est sur YouTube, narrée par la même voix de synthèse.
2. La visite guidée : de deux à six minutes selon votre métier, commentée par une voix de synthèse, pour sept profils (DJ et animation, traiteur, lieu de réception, wedding planner, photographe et vidéaste, agence, client). Vous regardez, ou vous reprenez la main quand vous voulez.
3. L’essai libre : un espace organisateur et un espace client remplis d’exemples, que vous manipulez vous-même. Données entièrement fictives, aucun e-mail envoyé, tout s’efface au bout de deux heures ; le dépôt de fichiers, l’export et la connexion d’un assistant IA y sont désactivés. Sans compte, sans carte bancaire. Lancer la démo. Une démonstration personnalisée, par exemple avec l’équipe d’une agence, se demande depuis la page Contact ; et le blog d’Eventelio publie des guides et des ressources à réutiliser, du questionnaire de préparation du DJ aux méthodes de plan de table.

Les tarifs d’Eventelio : essai gratuit, Pass Événement, abonnements, gratuit pour les lieux

Prix nets, en euros : tant que l’entreprise relève de la franchise en base de TVA (TVA non applicable, article 293 B du CGI), aucune taxe ne s’ajoute et le montant affiché est le montant payé, pour un particulier comme pour un professionnel. Le détail et les limites de chaque formule sont sur la page tarifs, qui fait foi avec les conditions générales.

L’abonnement annuel revient à dix mois payés pour douze. Mensuel ou annuel, il se renouvelle à sa date anniversaire et se résilie à tout moment en ligne, en deux clics, avec effet à la fin de la période payée ; le changement de formule est immédiat, au prorata : la différence à votre charge s’ajoute à la facture suivante, celle en votre faveur est portée en crédit sur vos prochaines factures, jamais remboursée. Pause ou résiliation : le compte passe en lecture seule et rien n’est supprimé. Le paiement se fait par carte, via Stripe, et chaque paiement donne lieu à une facture numérotée, téléchargeable en PDF. Les particuliers disposent du droit de rétractation de quatorze jours du Code de la consommation (article 56 des conditions générales) ; s’ils ont demandé que le service commence tout de suite, seule la part déjà fournie reste due. Les 100 premiers abonnés payants ont une offre fondateurs : 30 % de remise à vie sur Premium, Pro ou Marque blanche, annuel compris, tant que l’abonnement n’est pas interrompu (la pause ne la fait pas perdre) ; le compteur public affichait 99 places restantes le 30 octobre 2026. Tous les prix et limites de cet article sont ceux affichés au moment de la rédaction, ce jour-là ; en cas d’écart, la page tarifs et les conditions générales d’Eventelio font foi.

Vos données : hébergées en France, protégées, exportables

Selon sa politique de confidentialité (version 1.3.0 du 29 octobre 2026), les serveurs sont en France, chez OVH ; les mots de passe sont hachés, c’est-à-dire stockés sous une forme qui ne permet pas de les relire, avec une limitation des tentatives de connexion ; l’isolation des données entre comptes et entre lieux fait l’objet de tests automatisés rejoués à chaque évolution ; une copie chiffrée de la base est faite chaque jour, avec sept jours de rétention chez l’hébergeur, et des sauvegardes externes avec supervision arrivent avec la version 1.0. Le paiement passe par Stripe Payments Europe (Irlande), qui peut traiter certaines données hors de l’Espace économique européen sous les garanties décrites dans la politique de confidentialité. Eventelio ne vend pas les données et ne s’en sert pas pour entraîner une intelligence artificielle (un assistant que vous reliez vous-même suit ses propres conditions) ; les copies utilisées pour la maintenance sont anonymisées automatiquement.

• L’export complet en libre-service, depuis « Mes données », à tout moment : une archive ZIP en formats ouverts, avec un fichier JSON complet, un CSV par type de données (événements, clients, prestataires, invités, musiques, déroulés, animations, messages, photos, lieux, demandes), le PDF de chaque événement, les photos d’origine et les plans 3D enregistrés. Le changement de fournisseur est assisté, sans frais.
• La suppression du compte en libre-service, exécutée 30 jours plus tard (ou à la fin de la période payée), annulable pendant ce délai ; et des purges automatiques : allergies et régimes 183 jours après l’événement, liens « Trouver ma place » et page de demandes de morceaux désactivés 30 jours après l’événement, page de galerie des invités au bout d’un an, demandes après 24 mois.
• Un accord de traitement des données (article 28 du RGPD) intégré aux conditions générales, avec six modèles de mentions d’information prêts à l’emploi pour vos invités, prestataires, clients et le consentement aux allergies.

Tout cela est écrit dans la politique de confidentialité.

Une plateforme en évolution continue, avec sa communauté

Eventelio est en bêta ouverte (version 0.9) et publie une page « État du produit », tenue à jour (26 octobre 2026), qui liste ce qui fonctionne aujourd’hui, ce qui est en test et ce qui arrive. En test : le budget par poste, l’accueil des invités par scan de code QR avec les données du jour J hors connexion, les traductions de l’interface. Au programme de la version 1.0 : une édition dédiée aux particuliers qui s’organisent seuls (le parcours existe déjà, elle l’enrichira), un jour J entièrement utilisable sans connexion, des vérifications géométriques du plan de salle (chevauchements de tables, tables hors de la salle, passages), la marque blanche sur votre propre nom de domaine (la formule se souscrit déjà ; l’activation du domaine par l’équipe, après contrôle DNS, est classée « en cours de vérification »), des applications iOS et Android, des sauvegardes externes et une supervision renforcée. Un annuaire public des prestataires, avec fiches gratuites à partir du SIREN et demandes de devis, est en préparation. Les priorités viennent des utilisateurs : un forum d’entraide public, des suggestions d’amélioration soumises au vote, un centre d’aide avec recherche, et une assistance par écrit depuis l’espace « Aide ».

Questions fréquentes sur Eventelio